Protur Chora · Kit digitale

Kit Fiera e Workshop B2B

Follow-up in quattro lingue, scheda prodotto per buyer, foglio netto e lordo e una checklist dei 30 giorni prima e dopo l'evento.

69,00 € + IVA

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Formato PDF, Word, ExcelConsegna dall'account del negozio, subito dopo il pagamentoLingue delle email inglese, tedesco, francese e spagnolo

Il problema

Torni da una fiera o da un workshop con una pila di biglietti da visita e qualche appunto sul retro. Dopo tre giorni le conversazioni si confondono, la mail per il buyer tedesco non parte e quello spagnolo chiede una tariffa netta che non hai mai calcolato. Viaggio, quota e giornate fuori sono già spesi, e i contatti si raffreddano nella settimana dopo. Agli incontri con tour operator e agenzie servono materiali pronti prima di partire e messaggi già scritti per il ritorno.

Cosa ricevi

  • Guida PDF di 14 pagineCome preparare l'agenda degli appuntamenti e capire se un buyer fa per te.
  • Scheda prodotto per buyerIn italiano e inglese, in Word da completare con la tua offerta.
  • Email di follow-up in 4 lingueInglese, tedesco, francese e spagnolo, in tre versioni: dopo l'incontro, dopo l'invio del materiale, dopo il silenzio.
  • Foglio netto e lordoExcel: dalla tariffa che vuoi incassare al prezzo con la commissione dell'intermediario, e viceversa.
  • Checklist prima e dopoI 30 giorni prima e i 30 giorni dopo l'evento.

Per chi è

  • Gestisci una struttura, una cantina o un'attività di esperienze e vai alla BIT, al TTG o a un workshop regionale
  • Incontri buyer stranieri e vuoi scrivere loro nella loro lingua senza ripartire da zero ogni volta
  • Vuoi arrivare agli incontri con una tariffa netta calcolata e una scheda che un tour operator legge in un minuto

Per chi non è

  • Cerchi una lista di buyer o tour operator da contattare: il kit non contiene nomi né indirizzi
  • Vendi solo al cliente finale e non lavori con agenzie e intermediari
  • Vuoi i materiali già scritti e impaginati per la tua esperienza: c'è il Kit fiera per chi vende esperienze

Cosa succede dopo l'acquisto

  1. Subito dopo il pagamentoPaghi e scarichi subito i file dal tuo account del negozio.
  2. Prepari la fiera un mese primaUn mese prima dell'evento apri la checklist e prepari agenda, scheda per i buyer e foglio netto e lordo.
  3. Scrivi ai contatti al ritornoDopo l'evento scegli la versione di follow-up per ogni contatto, la completi e la mandi a tuo nome entro la prima settimana.

Domande frequenti

Le email in lingua straniera sono pronte da inviare?

Sono modelli completi da personalizzare: inserisci il nome del buyer, un riferimento all'incontro, la tua offerta e le tue condizioni. Escono a tuo nome, dalla tua casella. Le parti da completare sono segnate in ogni lingua, così sai dove intervenire anche se non parli tedesco o francese. Prima di un accordo importante, una rilettura di madrelingua resta una buona abitudine.

Che differenza c'è fra tariffa netta e prezzo lordo?

La tariffa netta è quanto incassi tu per ogni servizio venduto da un intermediario. Il prezzo lordo è quanto paga il cliente finale, con dentro il margine o la commissione del tour operator. Il foglio Excel fa il conto nei due sensi: parti da quanto vuoi incassare o dal prezzo al pubblico e ottieni l'altro numero.

Il kit contiene contatti di buyer o tour operator?

No. Non trovi nomi, liste o indirizzi: il kit ti aiuta a preparare gli incontri che fissi tu, allo stand o con l'agenda del workshop. Se vuoi che selezioniamo dieci operatori adatti alla tua esperienza e curiamo l'invio e il follow-up, c'è la Presentazione a 10 operatori trade, senza garanzia di inserimento a catalogo.

Serve anche a chi va alla prima fiera?

Sì. La checklist parte 30 giorni prima: richiesta degli appuntamenti, agenda, materiali, tariffe nette da preparare. La guida spiega come chiedere un incontro e quali domande fare per capire in pochi minuti se un buyer lavora con prodotti come il tuo. Chi ha già esperienza di fiere può partire direttamente dalle email e dal foglio di calcolo.

In che formato sono i file?

La guida e la checklist sono in PDF. La scheda per i buyer e le email di follow-up sono in Word, così le modifichi con il nome della tua attività, l'offerta e i prezzi. Il foglio netto e lordo è in Excel. Scarichi tutto dal tuo account del negozio subito dopo il pagamento.

Kit Fiera e Workshop B2B

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